Datenschutz

Wir, der Marinezirkel, verpflichten uns zu den Grundsätzen des Schutzes personenbezogener Daten und der Datensparsamkeit. Die Nutzung unserer Website und unsere wissenschaftlichen und geschäftlichen Tätigkeiten sind in der Regel mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden. Um diese Datenverarbeitungen nachvollziehbar zu machen, möchten wir Sie in unserer Datenschutzerklärung darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Sollten Sie weitere Fragen haben, finden Sie untenstehend unsere Kontaktdaten.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) ist der:

Marinezirkel e.V

Spechtgasse 34
A-2340 Mödling bei Wien

E-Mail: office@ritzberger.at

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (GDPR, VO [EU] 2016/679) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Eine Verarbeitung durch uns erfolgt daher nur auf Basis einer Rechtsgrundlage (insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a - f GDPR), die im Folgenden für die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge angegeben wird. Alle unsere mit der Verarbeitung betrauten Mitarbeiter sind auf die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten (Datengeheimnis) verpflichtet. Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten bei der betroffenen Person. Im Einzelfall erheben und speichern wir personenbezogene Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten) aufgrund der Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telefonbuch, Websites, Firmenregister) auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f. 1 lit f GDPR (und damit nicht direkt von der betroffenen Person), wenn dies für unsere Leistungserbringung oder zur Kontaktaufnahme und Verwaltung der Daten erforderlich ist, worin auch unser berechtigtes Interesse liegt.

Jedes Mal, wenn Sie auf unsere Website (www.marinezirkel.at) zugreifen, übermittelt Ihr Computer (Endgerät) oder Browser automatisch bestimmte Informationen, um Ihnen den Besuch oder den Betrieb der Website zu ermöglichen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfrage (Seite/Inhalt, der abgerufen werden soll)
• Zugriffsstatus/HTTP(S)-Statuscode
• Browser und Browserversion
• Betriebssystem und dessen Schnittstelle

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten und deren vorübergehende Speicherung in Logfiles ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der aufgeführten Daten durch das System ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Computer des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, insbesondere zur Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der über unsere Website verarbeiteten Daten. Zu diesen Zwecken gehört auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Erhebung von Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Website der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist zur Aufklärung eines (vermuteten) Angriffs erforderlich.

Personenbezogene Daten, die beim Betrieb der Website erhoben werden, werden von uns nur im Falle eines (vermuteten) Datensicherheitsvorfalls oder einer Straftat (z.B. eines Angriffs) zum Zwecke der Aufklärung, Verfolgung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegenüber Dritten (insbesondere Sachverständigen und Sicherheitsexperten) verwendet.
Personenbezogene Daten, die beim Betrieb der Website erhoben werden, werden von uns nur im Falle eines (vermuteten) Datensicherheitsvorfalls oder einer strafbaren Handlung (z.B. eines Angriffs) zum Zwecke der Aufklärung, Verfolgung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen an Dritte (insbesondere an Sachverständige und Sicherheitsbehörden) übermittelt.

Websites von Dritten: Unsere Website enthält zum Teil (z.B. in unseren Veranstaltungshinweisen) Hyperlinks zu und von Websites Dritter. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass wir für die Inhalte und Datenschutzbedingungen Dritter keine Verantwortung oder Gewähr übernehmen können.

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem System des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. In den von uns verwendeten "Session-Cookies" werden lediglich die oben genannten Daten über Ihre Nutzung der Website temporär gespeichert. Diese speichern eine so genannte "Session-ID", mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die verwendeten Session-Cookies sind technisch notwendig und werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Diese Cookies werden nicht zum "Tracking" oder zur Herstellung eines Personenbezugs verwendet.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck des Einsatzes technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es notwendig, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Zu diesem Zweck haben wir auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Löschmöglichkeit

Cookies werden auf dem Computer des Nutzers gespeichert und vom Nutzer an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisch geschehen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website in vollem Umfang genutzt werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Erbringung unserer Dienstleistungen, der Kundenbetreuung und der Information, einschließlich der internen Dokumentation und Verwaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung des Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere die Interessen an der Geltendmachung oder Verteidigung eigener Rechtsansprüche sowie der internen Verwaltung im Unternehmen.

Für den Abschluss eines Vertrages ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, zu deren Angabe die betroffene Person verpflichtet ist; andernfalls kann kein Vertrag (und damit keine Dienstleistung) abgeschlossen werden.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Anfragenden (Name, Kontaktdaten, sonstige Angaben) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular an. Die zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Pflichtangaben haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Die Angabe von weiteren Daten ist freiwillig.

Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei einer Kontaktaufnahme im Rahmen einer aufrechten Kundenbeziehung oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung sind wir auf die Erfüllung des Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen angewiesen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, um Ihre arbeits- oder zivilrechtlichen Pflichten als Arbeitnehmer (Angestellter) für Ihren Arbeitgeber oder sonstigen Auftraggeber zu erfüllen, haben wir ebenfalls ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wozu auch Ihre Daten als externer Ansprechpartner gehören; im Falle der Kontaktaufnahme im Rahmen eines aufrechten Kundenverhältnisses oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung sind wir auf die Erfüllung des Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen angewiesen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in dem erforderlichen Umfang und nur in den folgenden Fällen:

• mit Ihrer Einwilligung;
• zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind;
• an Unternehmen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen; diese Dienstleister fungieren als Auftragsverarbeiter, die die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen (im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages);
• soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) oder der eines Dritten erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

In den vorgenannten Fällen kommen insbesondere folgende Dritte in Betracht: Vertrags- und Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung beteiligt sind (z.B. Logistikunternehmen), Banken (zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs), gesetzliche Vertreter, Gerichte, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater, Verwaltungsbehörden, Selbstverwaltungskörperschaften (Sozialversicherungsträger), Versicherungsunternehmen.

Wir haben grundsätzlich nicht die Absicht, personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten oder internationale Organisationen zu übermitteln. Eine solche Übermittlung ist möglich, wenn sich eine betroffene Person oder im konkreten Fall eine beteiligte Partei in einem Drittland befindet (z.B. bei einem Kunden mit Sitz außerhalb der EU). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessene Datenschutzgesetze übermitteln, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, indem wir geeignete Garantien in Form geeigneter Verträge (Standardvertragsklauseln) oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) verwenden oder uns auf die in der DSGVO vorgesehenen Ausnahmetatbestände berufen (Einwilligung, Vertragserfüllung, Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegende öffentliche Interessen, veröffentlichte personenbezogene Daten oder weil es zum Schutz der Integrität der betroffenen Personen erforderlich ist). Um eine Kopie der genannten vertraglichen Garantie zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.

In diesem Zusammenhang möchten wir auch darauf hinweisen, dass alle Daten, die von den Nutzern unserer Dienste selbst freiwillig veröffentlicht werden (z. B. Online-Kommentare auf der Website), öffentlich und potenziell weltweit zugänglich sind.

Soweit bei der jeweiligen Verarbeitung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Dies bedeutet für Geschäftsbriefe, Verträge, Buchungen etc. gemäß § 212 Abs. 1 UGB und § 132 Abs.. 1 BAO: Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. bis zum Ablauf der für uns geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere mindestens 7 Jahre zum Nachweis der Einhaltung steuer-, abgaben- und gesellschaftsrechtlicher Aufbewahrungspflichten); weiters bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, in denen die Daten als Beweismittel benötigt werden. Im Falle von Dienstleistungen, bei denen Schadensersatzansprüche oder andere Titel geltend gemacht werden, für den erforderlichen Zeitraum (zwischen 3 und 30 Jahren).
Für Anfragen (Kontaktaufnahme): Personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, werden von uns zum Zweck der Erbringung der damit verbundenen Abwicklung und zur Aktenführung (bis zu 3 Jahre nach Abschluss oder Beendigung) gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist auch zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.

Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die folgenden Rechte der Betroffenen geltend machen:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten und die Informationen gemäß Art. 15 DSGVO verlangen.
• Recht auf Berichtigung, wenn wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, wenn die Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 GDPR).
• Recht auf Übermittlung der Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) beruht, dessen Vertragspartei Sie sind, und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).
• Bei Verarbeitungen, die auf Grundlage berechtigter Interessen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Falle der Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings gilt dieses Recht uneingeschränkt.
• Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen, bitte wenden Sie sich an uns (siehe unsere Kontaktdaten). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich: Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt oder Ihre Rechte als betroffene Person verletzt wurden. In Fällen, in denen Sie mit unserer Arbeit nicht ganz zufrieden waren, bitten wir Sie, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir die Möglichkeit haben, etwaige Fehler zu beheben.